アカウント共有なしで短縮URLの成果を安全に共有する方法

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広告主や協業パートナーにリンクの成果を証明する必要がある際、アカウント情報を共有するのは不安ですし、毎回スクリーンショットを送るのは手間がかかります。

「パスワード保護統計」機能を使えば、短縮URLの後ろに`/stats`をつけるだけで、特定のリンクのクリックデータのみを安全に共有できます。

アカウントを持っていない外部の方でも、パスワードを入力すれば月間総クリック数とユニークビジター数をリアルタイムで確認でき、プロジェクト終了後にパスワードを削除すれば、即座にアクセスを遮断できます。

広告代理店、フリーランス、インフルエンサーとの協業など、様々な実務シーンでセキュリティと効率性を同時に確保できるスマートなデータ共有方法をご紹介します。
アカウント共有なしで短縮URLの成果を安全に共有する方法

マーケティングキャンペーンを実施していると、広告主や協業パートナーにリンクのクリック成果を証明しなければならない瞬間が訪れます。しかし、そのたびに悩みの種となるのがデータの共有方法です。

アカウント情報を丸ごと共有するのはセキュリティ上不安ですし、毎回スクリーンショットを撮って送るのは時間もかかり、非常に手間がかかります。

幸いなことに、この問題を解決できるスマートな方法があります。それが「パスワード保護統計」機能です。この機能を使えば、アカウント情報を公開することなく、特定のリンクの成果データだけを選択的に共有することができます。

 

マーケターが抱えるデータ共有のジレンマ

実務で最もよく遭遇する状況を見てみましょう。広告代理店で働くマーケターであれば、クライアントに定期的にキャンペーンの成果を報告する必要があります。フリーランスであれば、プロジェクトのパートナーにリンクのクリック率を証明しなければならない時があるでしょう。

これまで、選択肢は大きく分けて3つでした:

  • アカウント情報全体の共有:最も簡単ですが、セキュリティリスクが非常に高いです。相手が他のリンクデータや設定にまでアクセスできてしまうからです。
  • スクリーンショットの送信:安全ですが、毎回手動で作業しなければならない煩わしさがあります。
  • Excelにまとめて送信:最もプロフェッショナルですが、作成に多くの時間がかかります。

IDとパスワードの共有、統計画面のスクリーンショット送付、Excelファイルの手作業作成という3つの従来のデータ共有方法の問題点を説明し、すべて不適切な方法であることを赤いX印で強調した画像

しかし、これからはこのような方法を使う必要はありません。より安全で効率的な方法があるからです。

 

パスワード保護統計:選択的データ共有の核心

パスワード保護統計機能の仕組みは非常にシンプルです。特定の短縮リンクにパスワードを設定すれば、Vivoldiのアカウントを持っていない外部の方でも、そのパスワードさえ知っていれば該当リンクの成果ページを閲覧できるようになります。

重要な点は、そのリンクのデータだけを見ることができるということです。他のリンクの統計やアカウント設定、個人情報などには一切アクセスできません。まるでホテルの客室キーカードのように、特定の部屋(リンク)にだけアクセス権を与えるようなものです。

この方法のメリット

  • セキュリティ:アカウント情報は完全に保護され、希望するデータだけを選択的に公開できます。
  • 利便性:一度設定してリンクを共有すれば済むため、毎回レポートを作成する必要がありません。
  • リアルタイム性:パートナーが直接最新データを確認できるため、透明性が高まります。
  • 制御権:パスワードを削除すれば即座にアクセスが遮断され、プロジェクト終了後のデータ保護が可能です。

パスワードで保護された統計共有機能の仕組みを説明する図。マーケターが短縮リンクにパスワードを設定し、statsリンクを共有した後、パートナーがパスワードを入力して統計ダッシュボードを安全に確認する流れを示している

3ステップで完成する安全なデータ共有

実際にこの機能を使う方法は驚くほど簡単です。たった3つのステップで完了します。

Step 1: 短縮リンクにパスワードを設定

まず、共有したい短縮リンクの設定ページに入ります。ここで「パスワード保護統計」オプションを見つけ、希望するパスワードを入力します。

パスワードはパートナーと別途共有するものなので、推測されにくい組み合わせを使用することをお勧めします。

Step 2: 統計ページURLの生成

次に、共有するアドレスを作成します。方法は非常にシンプルです。元の短縮URLの後ろに /stats をつけるだけです。

例えば、短縮リンクが vvd.bz/spring-sale であれば、統計ページのアドレスは vvd.bz/spring-sale/stats になります。

Step 3: リンクとパスワードの伝達

生成された統計ページURLと、Step 1で設定したパスワードをパートナーに伝えます。セキュリティのため、URLとパスワードは別々のチャンネル(例:メールとメッセンジャー)を通じて送ることを推奨します。

パートナーが該当のアドレスにアクセスするとパスワード入力画面が表示され、正しいパスワードを入力すればリンクの成果データを確認できます。

パスワード保護統計機能を3段階で説明した縦型のプロセスインフォグラフィック。1段階:パスワード設定、2段階:リンクにstats追加、3段階:パートナーと共有して統計を追跡する流れをアイコンと矢印で表現した画像

 

確認可能なデータと注意事項

パスワード保護統計ページを通じて、パートナーはどのような情報を見ることができるのでしょうか?

提供される主要指標

  • 今月の総クリック数:該当リンクが何回クリックされたか、全体的な数値を確認できます。
  • ユニークビジター数(Unique Visitors):重複を除いた実際の訪問者数を把握できるため、より正確な成果測定が可能です。

この2つの指標だけでも、キャンペーンの到達率と関心度を十分に把握できます。広告主の立場からは、投資対効果を直感的に確認することができます。

無料プランご利用の方へのご案内

無料プランをご利用の場合、一つだけ制限事項があります。直近3日分のデータのみ照会できるという点です。長期間のキャンペーン成果を共有する必要がある場合は、有料プランの検討をお勧めします。

ただし、短期プロジェクトや週間レポートが必要な場合であれば、無料プランでも十分に活用可能です。

データ共有を停止する

プロジェクトが終了したり、これ以上データを共有したくない時はどうすれば良いでしょうか?解決方法は非常に簡単です。

設定したパスワードを削除するだけです。パスワードを削除した瞬間、該当の統計ページは存在しないページとなり、誰もアクセスできなくなります。完璧な遮断が可能なのです。

データ共有前後のセキュリティ状態を比較した画像。左側は複数のアクセス経路とデータが露出した開かれた金庫でセキュリティリスクを表し、右側はパスワードで保護された単一出入り口の金庫で制御されたアクセスを示している

 

実務で活用する5つのシナリオ

この機能は、様々な実務シーンで便利に活用できます。

1. 広告代理店の月次レポート

毎月クライアントにキャンペーン成果を報告しなければならない代理店であれば、統計ページのリンクを共有することで、クライアントが望む時にいつでもリアルタイムデータを確認できるようになります。別途レポート文書を作成する時間を大幅に短縮できます。

2. インフルエンサー協業成果の共有

インフルエンサーマーケティングを行う際、インフルエンサーに専用の短縮リンクを提供し、彼らが直接自分の投稿の成果を確認できるようにすれば、透明性の高い協力関係を築くことができます。

3. アフィリエイトパートナー管理

複数の提携パートナーと仕事をする際、各パートナーに個別の短縮リンクとパスワードを提供すれば、各自の成果を独立して追跡しながらも、アカウント情報は安全に保護できます。

4. フリーランスのプロジェクト実績証明

フリーランスとして働きながらポートフォリオに成果を追加したい時、クライアントの同意を得て、統計ページを潜在顧客に見せることができます。

5. イベントキャンペーンのリアルタイム監視

時間制限のあるイベントキャンペーンを実施する際、チームメンバーや関係者がリアルタイムで成果をモニタリングできるようにすれば、迅速な意思決定が可能になります。

実務活用シナリオ別のメリットをまとめたインフォグラフィック。エージェンシーレポート、インフルエンサー協業、アフィリエイトマーケティング、フリーランスポートフォリオ、イベントモニタリングなど5つの活用事例をアイコンとチェックマークで比較して見せている画像

 

セキュリティと効率性を同時に高める実務のヒント

パスワード保護統計機能をより効果的に使用するためのいくつかのヒントをご紹介します。

パスワード管理戦略

  • プロジェクトごとに異なるパスワードを使用してください。一つのパスワードが漏洩しても、他のプロジェクトのデータは安全です。
  • パスワードは最低8文字以上の英数字の組み合わせを使用することをお勧めします。
  • プロジェクトが終了したら、直ちにパスワードを削除して不必要なデータの露出を防ぎましょう。

パートナーとのコミュニケーション

  • 初めてリンクを共有する際は、データの確認方法を簡単に案内すると親切です。
  • 定期的にデータを確認するよう要請するよりも、パートナーが必要な時に自ら確認できるという点を強調してください。
  • 重要なマイルストーンに到達した時は、別途通知を送ることでパートナーの関心を高めることができます。

データ活用の最大化

  • 月間総クリック数とユニークビジター数の比率を分析すれば、リンクの再訪問率を把握できます。
  • 時間帯別のトラフィックパターンを把握し、今後のキャンペーンタイミングを最適化しましょう。
  • 複数のパートナーの成果を比較し、最も効果的なチャネルを特定することができます。

 

Before & After:データ共有方式の革新

この機能を導入する前と後の変化を具体的に比較してみましょう。

項目 従来の方法 パスワード保護統計
セキュリティリスク アカウント情報漏洩の可能性 完全遮断(パスワード削除時)
レポート作成時間 毎回10〜15分所要 一度の設定で自動化
データの鮮度 手動更新時点のデータ リアルタイム反映
パートナーのアクセス 要請時のみ可能 いつでも自由に可能
追加作業 キャプチャ、編集、送信が必要 リンク共有だけで完了

結果として、セキュリティリスクを0%に減らしながら、レポート作成にかかる時間を90%以上短縮することができます。

 

マーケティングの透明性における新基準

デジタルマーケティング環境において、透明性はもはや選択ではなく必須事項となりました。クライアントやパートナーは、自分たちの投資がどのような結果を生み出しているのかを正確に知りたがっています。

パスワード保護統計機能は、このようなニーズを満たしつつ、マーケターのアカウントセキュリティを守るバランスの取れたソリューションです。単にデータを共有することを超えて、信頼に基づいた協業文化を作っていくことができます。

もうアカウント情報を共有するか否かのジレンマに陥る必要はありません。URLの後ろに /stats をつける簡単な方法で、安全かつ効率的なデータ共有を始めてみてください。

次回のプロジェクトでパートナーに成果を報告する際は、ぜひこの機能を活用してみてください。時間も節約でき、信頼も築けるスマートな選択となるはずです。

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Jinju Choi
サービスオペレーター
Jinju Choiはいつも明るくポジティブなマインドで、周りの人を笑顔にする才能があります。